Samma problem som i Fortnox, annat system: Shopify Payments, Klarna och Qliro betalar ut netto efter avgifter, och Visma Administration vill ha försäljning, moms och avgift på rätt konto. Den här guiden visar hur utbetalningarna ska delas upp, vilka konton som behöver bestämmas och hur det blir automatiskt.
Hela integrationen – artiklar, lager, ordrar – beskrivs i Shopify Visma integration: så fungerar den.
Vad en utbetalning innehåller
| Post | Vad det är | Bokförs som i Visma |
|---|---|---|
| Orderbelopp inkl. moms | Kundens betalning | Kundfaktura med försäljning och utgående moms |
| Avgift | Betalleverantörens avgift per transaktion | Kostnad på avgiftskonto |
| Återbetalningar | Returer i perioden | Kreditfaktura |
| Nettoutbetalning | Det som landar på banken | Betalning av kundfordran via avräkningskonto |
Ett avräkningskonto per betalsätt
Shopify Payments, Klarna och Qliro betalar ut var för sig, med olika frekvens och olika avgifter. Ge varje betalsätt ett eget avräkningskonto i Visma. Då kan varje utbetalning stämmas av mot sina ordrar, och saldot på avräkningskontot visar exakt vad som är på väg från betalleverantören till banken.
Vad som ska bestämmas innan mappningen
- Order eller faktura i Visma – styr när intäkten bokförs.
- Försäljningskonto per momskod och marknad.
- Avgiftskonto per betalsätt.
- Hur frakt och rabatter ska redovisas.
Bestäm det tillsammans med er redovisningskonsult. Integrationen mappar mot det ni bestämmer.
Manuellt eller automatiskt
Manuellt
- Exportera utbetalningsrapport per betalleverantör och bokför summorna.
- Fungerar vid låg volym. Blir tungt med returer, flera betalsätt och flera länder.
Automatiskt med integration
- Varje order blir faktura i Visma med rätt momskod.
- Utbetalningar matchas mot ordrarna, avgiften bokförs för sig, returer blir krediter.
- Felkö med orsak för ordrar som inte kan bokföras.
Vanliga frågor
Hur bokför man Shopify-försäljning i Visma Administration?
Varje order blir kundfaktura i Visma med försäljning och utgående moms. Utbetalningen från betalleverantören bokförs som betalning via ett avräkningskonto, och avgiften som kostnad. Med integration sker allt automatiskt per order.
Hur hanterar man Klarna och Qliro tillsammans med Shopify Payments?
Ett avräkningskonto per betalsätt. Varje leverantörs utbetalning stäms av mot sina ordrar och sina avgifter, så att inget blandas.
Vad kostar det att automatisera bokföringen?
Vår Shopify–Visma-integration kostar från 30 000 kr i uppsättning och 2 500 kr per månad för drift och övervakning.
Gäller det Visma eEkonomi också?
Guiden gäller Visma Administration. eEkonomi har ett annat API – hör av er så säger vi vad som gäller för er.
Så jobbar vi
Vi är Shopify Plus Partner och BigCommerce Northern European Partner of the Year 2025, e-handelsbyrå i Göteborg sedan 2007. Vi bygger och driftar Shopify–Visma-integrationer i vår egen integrationsplattform Synkr, med mappning uppsatt tillsammans med er redovisningskonsult.
Läs vidare hos oss
- Shopify + Visma-integration (tjänst och pris)
- Shopify Visma integration: så fungerar den
- Bokföra Shopify-utbetalningar i Fortnox
Vill ni slippa utbetalningsrapporten?
Berätta vilka betalsätt ni har och hur ni bokför idag, så visar vi det automatiserade flödet och vad det kostar.
