Shopify + Visma — bokfört utan handpåläggning.
Koppla Shopify till Visma Administration via Synkr. Ordrar, artiklar och lager synkas och bokföringen sker automatiskt — istället för att någon exporterar filer varje måndag.
( Dataflöden — Shopify ⇄ Visma )
Det här synkas — och hur
01
Ordrar → Visma
Shopify-ordrar blir order eller faktura i Visma med rätt momskod, artikelrader och frakt.
02
Betalningar
Shopify Payments, Klarna och Qliro stäms av mot rätt konto så avstämningen inte blir ett manuellt pussel.
03
Artiklar
Artikelregistret i Visma är master. Nya artiklar och prisändringar publiceras till butiken.
04
Lagersaldon
Saldon uppdateras löpande från Visma så butiken speglar verkligheten i lagret.
05
Kunder
Kunduppgifter läggs upp i Visma och matchas mot befintligt kundnummer vid återköp.
06
Krediter & returer
Returer i Visma återförs som krediter och lagerjustering sker automatiskt.
( Så går det till )
Så sätter vi upp integrationen
- Kartläggning. Vi går igenom kontoplan, momskoder, artikelstruktur och hur ordern ska landa i Visma.
- Mappning. Momskoder, betalsätt, frakt och artikelnummer mappas fält för fält och dokumenteras.
- Testkörning. Riktiga ordrar körs genom flödet och stäms av mot Visma innan skarp drift.
- Driftsättning. Kontrollerad lansering med bevakning av de första dagarnas bokföring.
- Förvaltning. Löpande övervakning och åtgärd när Shopify eller Visma ändrar något som påverkar kopplingen.
( Vanliga frågor )
Om Shopify och Visma
Vilken Visma-produkt gäller det?
Vi jobbar främst mot Visma Administration. Har ni Visma.net eller eEkonomi går det oftast också — vi kollar i kartläggningen.
Bokförs betalningarna automatiskt?
Ja. Vi mappar varje betalsätt mot rätt konto så att Shopify Payments, Klarna och Qliro hamnar rätt.
Kan vi behålla Visma som master för artiklar?
Ja, det är det vanligaste. Artiklar och priser styrs från Visma och publiceras till Shopify.
Vad kostar en Visma-integration?
Uppsättning från 30 000 kr, därefter 2 500 kr/mån för drift och övervakning. Kontoplanens utformning påverkar priset — du får alltid fast offert efter kartläggningen.