Shopify + Fortnox – bokfört automatiskt.
Sluta bokföra ordrar för hand. Med vår Shopify–Fortnox-integration via Synkr skapas ordrar, fakturor och verifikat automatiskt i Fortnox – med rätt konton, rätt moms och avstämda utbetalningar.
( Det här synkas )
Hela flödet – inte bara ordrarna
01
Ordrar & fakturor
Varje Shopify-order blir order/faktura i Fortnox – med kund, rader, frakt och rabatter.
02
Bokföring & moms
Rätt konton och momssatser per land – även OSS-försäljning inom EU.
03
Utbetalningar
Shopify Payments-utbetalningar stäms av mot avgifter – slut på pusslandet vid månadsskiftet.
04
Lagersaldon
Saldon synkas mellan Fortnox och butiken – sälj aldrig det ni inte har.
05
Kunder & artiklar
Kundregister och artikeldata hålls konsekventa mellan systemen.
06
Returer & krediter
Återbetalningar i Shopify blir kreditfakturor i Fortnox – automatiskt.
( Varför Synkr? )
Bättre än standardapparna
Det finns färdiga Fortnox-appar i Shopify App Store – och för enkla flöden räcker de. Men växande bolag slår snabbt i taket: fasta mappningar, ingen anpassning av kontoplan, och ingen att ringa när flödet stannar mitt i Black Week.
Synkr anpassas efter er redovisning – kontoplan, kostnadsställen, momshantering och orderflöden sätts upp med er ekonomiansvarig eller redovisningsbyrå. Och när något ska ändras är det oss ni ringer, inte en supportkö på ett annat kontinent.
- Uppsättning 2–4 veckor – inklusive test mot er kontoplan
- Övervakade flöden – vi larmas innan ni märker något
- Fast månadskostnad – 450 kr/mån inkl. drift och support
( Det avgörande beslutet )
Vem som äger lagersaldot
Kopplingen kan gå åt båda hållen, och valet får störst konsekvenser i vardagen. Vår rekommendation lutar åt Shopify, och skälet är att Shopify är där kanalerna möts.
Shopify som master
Saldot styrs i butiken och skickas ner till Fortnox på artikelnivå. Poängen är att Shopify redan är navet för alla säljkanaler: webben, företagsförsäljningen via Shopify B2B, kassan i butiken via Shopify POS, marknadsplatser och sociala kanaler. Äger Shopify saldot ser varje kanal samma sanna siffra i samma sekund. Det är det Shopify kallar unified commerce, och det går inte att bygga med ett ekonomisystem i mitten.
Fortnox som master
Saldot styrs i Fortnox Lager och publiceras ut till butiken. Det finns fall där det är rätt: när inköp, inleveranser och lagerräkning redan sitter i Fortnox och e-handeln är en av flera kanaler som inte dominerar. Nackdelen är att de kanaler Shopify hanterar, inklusive B2B och butikskassan, får sin siffra i andra hand, och att en ny säljkanal blir ett integrationsprojekt i stället för en inställning.
Det som inte fungerar
Att båda system får ändra saldot. Då finns ingen sanning, bara två versioner som glider isär tills någon upptäcker det via en missnöjd kund. Vi låser riktningen i uppsättningen.
Fler kanaler gör valet enkelt
Säljer ni bara på webben spelar riktningen mindre roll. Så fort ni lägger till B2B mot företagskunder, fysisk butik, en marknadsplats eller Shop-appen blir Shopify som master det som håller ihop. B2B är särskilt tydligt: företagskunder som beställer stora kvantiteter tömmer lagret snabbt, och då måste konsumentsidan se det direkt i stället för vid nästa synk. Läs mer i vår genomgång av unified commerce och Shopify POS.
Artikelnumret först
Oavsett riktning måste samma vara heta samma sak i båda system. Är artikelnumret olika idag är det arbetet som ska göras före integrationen, och det är oftast det som tar längst tid i projektet.
( Bokföringen )
Det som avgör om revisorn blir nöjd
Ordrar från Shopify kan bli antingen order eller kundfaktura i Fortnox. Valet påverkar när intäkten bokförs och hur betalningen stäms av, och det ska er redovisningskonsult vara med och bestämma. Vi bygger efter deras svar, inte efter vad som är enklast tekniskt.
Kunduppgifterna följer med, inklusive organisationsnummer och VAT-ID. Det låter som en detalj men avgör om B2B-fakturan blir rätt och om momsfri EU-försäljning kan hanteras korrekt.
Utbetalningarna från Shopify Payments kommer i klumpar där avgifterna redan är avdragna. Vi stämmer av bunten mot de enskilda ordrarna så att avgiften bokförs för sig, i stället för att någon sitter med en utbetalningsrapport i slutet av månaden.
Returer återförs som krediter med tillhörande lagerjustering. Säljer ni mot flera EU-länder hanteras OSS-momsen per leveransland.
( Innan ni börjar )
Fyra frågor att ta med till kartläggningen
- Vilken riktning ska lagret gå? Shopify eller Fortnox som master. Har ni Fortnox Lager idag lutar det oftast åt Fortnox.
- Order eller faktura i Fortnox? Fråga er redovisningskonsult, inte oss.
- Stämmer artikelnumren? Om samma vara heter olika i butiken och i Fortnox är det ett förarbete, inte en integrationsfråga.
- Säljer ni utanför Sverige eller mot företag? Det avgör om OSS-moms och organisationsnummer behöver hanteras.
Vi bygger kopplingen i vår integrationsplattform Synkr, vilket gör att vi ser vilken order som fastnat och varför, och kan köra om den. Djupare genomgång finns i vår guide om Shopify och Fortnox.
( Vanliga frågor )
Om Shopify–Fortnox
Kan Shopify kopplas direkt till Fortnox?
Ja – antingen via appar från App Store eller via en anpassad integration som Synkr. Vilket som passar beror på volym, momskomplexitet och hur er redovisning är uppsatt.
Hur bokförs Shopify-försäljning i Fortnox?
Med Synkr skapas verifikat automatiskt med rätt försäljningskonton, momssatser och avgifter – inklusive avstämning av Shopify Payments-utbetalningar.
Klarar integrationen försäljning till flera länder?
Ja – momssatser per land och OSS-rapportering hanteras i mappningen. Det är ofta här standardapparna faller.
Vad kostar en Shopify–Fortnox-integration?
Uppsättning från 5 000 kr och därefter fast månadskostnad på 450 kr/mån för drift och övervakning. Kostnadsfri genomgång av era flöden först.