Visma Administration är byggt för att vara master över artiklar, priser och lager. Shopify är byggt för att sälja. En bra integration respekterar den uppdelningen: butiken hämtar sitt sortiment och sina saldon från Visma, och skickar tillbaka ordrar och betalningar som bokförs utan handpåläggning.
Guiden går igenom vad som synkas, åt vilket håll, var gränsen går mellan färdig koppling och egen utveckling, och vad ni behöver bestämma innan projektet startar. Kopplingen finns som färdig tjänst: Shopify + Visma-integration.
Vad som synkas mellan Shopify och Visma
| Data | Riktning | Så fungerar det |
|---|---|---|
| Ordrar | Shopify → Visma | Shopify-ordrar blir order eller faktura i Visma med rätt momskod, artikelrader och frakt. |
| Betalningar | Shopify → Visma | Shopify Payments, Klarna och Qliro stäms av mot rätt konto så att avstämningen inte blir ett manuellt pussel. |
| Artiklar | Visma → Shopify | Artikelregistret i Visma är master. Nya artiklar och prisändringar publiceras till butiken. |
| Lagersaldon | Visma → Shopify | Saldon uppdateras löpande från Visma så butiken speglar lagret. |
| Kunder | Shopify → Visma | Kunduppgifter läggs upp i Visma och matchas mot befintligt kundnummer vid återköp. |
| Krediter och returer | Visma → Shopify | Returer i Visma återförs som krediter och lagerjusteringen sker automatiskt. |
Skillnaden mot Fortnox-kopplingen
I en Shopify–Fortnox-integration rekommenderar vi oftast Shopify som master för lagersaldot. Med Visma Administration är det tvärtom: Visma har ett riktigt artikel- och lagerregister som ofta redan används för inköp, inleveranser och lagerräkning, och då är det Visma som ska äga saldot. Butiken blir en säljkanal som speglar registret.
Var gränsen går mellan färdig koppling och egen utveckling
Det som ingår i standardkopplingen
- Ordrar, betalningar, artiklar, priser, lagersaldon, kunder och krediter enligt tabellen ovan.
- Momskoder per land och avstämning av Shopify Payments, Klarna och Qliro.
- Felkö där varje order som fastnat syns med orsak och kan köras om.
Det som är egen utveckling
- Kundunika prislistor från Visma till Shopify B2B.
- Flera lagerställen i Visma som ska styra tillgänglighet per marknad.
- Egen logik för restnoteringar, delleveranser eller kampanjpriser.
Vad ni behöver bestämma innan start
- Order eller faktura i Visma – styr när intäkten bokförs. Er redovisningskonsult avgör.
- Artikelnummer: integrationen matchar på artikelnummer. Skiljer sig numren mellan Visma och Shopify städas registret först.
- Vilka betalsätt ni har och vilket konto varje betalsätt ska stämmas av mot.
- Om ni säljer till andra EU-länder eller mot företag – det avgör momskoder och VAT-ID-hantering.
Tidsplan och kostnad
Uppsättning från 30 000 kr, därefter 2 500 kr per månad för drift och övervakning. Normalt 3–5 veckor från kartläggning till drift, beroende på hur mycket artikelregistret behöver städas. Egen utveckling utöver standardflödet offereras separat.
Vanliga frågor
Kan Shopify integreras med Visma Administration?
Ja. Vi kopplar Shopify till Visma Administration via vår integrationsplattform Synkr: ordrar och betalningar går till Visma, artiklar, priser och lagersaldon går från Visma till butiken.
Vilket system ska vara master för artiklar och lager?
Visma. Artikelregistret och lagret i Visma Administration används oftast redan för inköp och lagerräkning, så butiken ska spegla Visma – inte tvärtom.
Hur hanteras Klarna och Qliro?
Varje betalsätt stäms av mot sitt konto i Visma. Utbetalningar från Klarna, Qliro och Shopify Payments matchas mot ordrarna så att avgifterna bokförs för sig.
Vad kostar en Shopify–Visma-integration?
Uppsättning från 30 000 kr och därefter 2 500 kr per månad för drift och övervakning. Egen logik utöver standardflödet offereras efter kartläggningen.
Fungerar det med Visma eEkonomi också?
Den här guiden gäller Visma Administration. Visma eEkonomi har ett annat API och en enklare artikelmodell – hör av er så säger vi vad som gäller för er version.
Så jobbar vi
Vi är Shopify Plus Partner och BigCommerce Northern European Partner of the Year 2025, e-handelsbyrå i Göteborg sedan 2007. Vi bygger Shopify–Visma-integrationer i vår egen integrationsplattform Synkr och driftar dem åt kunden, så att ingen exporterar filer på måndagar.
Läs vidare hos oss
- Shopify + Visma-integration (tjänst och pris)
- Shopify Fortnox integration: så fungerar den
- Bokföra Shopify-utbetalningar i Visma
- Alla integrationer mot affärssystem
Vill ni ha kopplingen byggd?
Berätta vilken Visma-version ni har, vilka betalsätt ni använder och om ni säljer till fler länder – så får ni ett besked om omfattning, pris och tid.
