En Shopify–Fortnox-integration låter enkel på pappret: ordrar in, bokföring ut. I praktiken finns det fem beslut som avgör om kopplingen sparar en dag i månaden eller skapar en ny städuppgift. Den här guiden går igenom vad som synkas, åt vilket håll, och vad ni måste bestämma innan någon bygger något.
Vill ni ha kopplingen byggd och driftad av oss finns den som färdig tjänst: Shopify + Fortnox-integration. Handlar frågan specifikt om utbetalningarna och avgifterna finns en egen guide: Bokföra Shopify-utbetalningar i Fortnox.
Vad som synkas mellan Shopify och Fortnox
| Data | Riktning | Så fungerar det |
|---|---|---|
| Ordrar | Shopify → Fortnox | Varje order blir order eller kundfaktura i Fortnox med kund, artikelrader, frakt och rabatter. |
| Kunder | Shopify → Fortnox | Kunden skapas eller matchas mot befintligt kundnummer. Organisationsnummer och VAT-ID följer med – avgörande för B2B och momsfri EU-försäljning. |
| Artiklar | Fortnox ⇄ Shopify | Artikelnumret (SKU) är nyckeln. Är numren olika i systemen idag är det första arbetet i projektet. |
| Lagersaldon | Valfritt håll | Ett system äger saldot. Se avsnittet om master nedan. |
| Betalningar och avgifter | Shopify → Fortnox | Shopify Payments-utbetalningar stäms av mot ordrarna så att avgiften bokförs för sig. |
| Returer och krediter | Shopify → Fortnox | Återbetalningar blir kreditfakturor med tillhörande lagerjustering. |
| Moms | Shopify → Fortnox | Momssats per land och leveransadress, inklusive OSS-försäljning inom EU. |
Beslut 1: order eller faktura i Fortnox
En Shopify-order kan landa som order eller som kundfaktura i Fortnox. Valet styr när intäkten bokförs och hur betalningen stäms av. Säljer ni till konsument med betalning i kassan är faktura med markerad betalning oftast rätt. Säljer ni B2B med betalvillkor är order som faktureras vid leverans oftast rätt. Det är er redovisningskonsult som ska bestämma – integrationen byggs efter svaret, inte efter vad som är enklast tekniskt.
Beslut 2: vem som äger lagersaldot
Två system kan inte båda ha sista ordet om saldot. Antingen styrs det i Shopify och skickas ner till Fortnox per artikel, eller så styrs det i Fortnox Lager och publiceras ut till butiken.
Vår rekommendation: Shopify som master
- Shopify är redan navet för alla säljkanaler – webb, Shopify B2B, Shopify POS i butiken, marknadsplatser och sociala kanaler. Äger Shopify saldot ser varje kanal samma siffra i samma sekund.
- Fortnox som master är rätt när inköp, inleveranser och lagerräkning redan sitter i Fortnox och e-handeln är en av flera kanaler som inte dominerar.
- Att låta båda systemen skriva saldo fungerar inte. Det slutar alltid med att någon räknar för hand.
Beslut 3: artikelnumret
Integrationen matchar på artikelnummer. Har butiken SKU 1234-BLÅ-M och Fortnox 1234BLM behöver ett av registren städas innan kopplingen sätts på. Det är oftast det som tar längst tid i projektet, och det går inte att hoppa över.
Beslut 4: kontoplan och moms
Försäljningskonto, momskonto, fraktintäkter och avgiftskonto sätts i mappningen. Säljer ni mot flera EU-länder hanteras OSS-momsen per leveransland; säljer ni B2B inom EU krävs VAT-ID på kunden för momsfri fakturering. Det här är där de flesta standardapparna i Shopify App Store faller – de klarar svensk moms men inte EU-flödet.
Beslut 5: app eller egen integration
| App från App Store | Egen integration (Synkr) | |
|---|---|---|
| Passar när | En marknad, svensk moms, låg volym, standardflöde | Flera länder, B2B, Shopify Payments-avstämning, egen logik |
| Utbetalningar | Bokförs ofta som klumpsumma | Stäms av per order, avgift för sig |
| Felhantering | Begränsad insyn | Varje order som fastnar syns, med orsak, och kan köras om |
| Kostnad | Några hundra kr/mån | Uppsättning från 5 000 kr, därefter 450 kr/mån |
Så går projektet till
- Kartläggning (1 vecka): order eller faktura, master för saldo, kontoplan, marknader, artikelnummer.
- Mappning och testmiljö (1–2 veckor): kopplingen sätts upp mot en testbutik och Fortnox-sandbox.
- Testordrar tillsammans med er redovisningskonsult: konsument, företag, retur, EU-order.
- Driftsättning och bevakning första månadsskiftet.
Normalt 2–4 veckor från start till drift.
Fyra frågor att ta med till kartläggningen
- Ska Shopify-ordrar bli order eller faktura i Fortnox?
- Var ska lagersaldot ägas – i Shopify eller i Fortnox?
- Är artikelnumren identiska i båda systemen?
- Säljer ni till andra EU-länder eller mot företag?
Vanliga frågor
Kan Shopify kopplas direkt till Fortnox?
Ja. Antingen via en app från Shopify App Store eller via en anpassad integration som vår Synkr. Appen räcker för en svensk B2C-butik med standardflöde; egen integration behövs när ni säljer till flera länder, säljer B2B eller vill ha Shopify Payments-utbetalningarna avstämda per order.
Hur bokförs Shopify-försäljning i Fortnox?
Varje order skapar en order eller kundfaktura i Fortnox med rätt försäljningskonto och momssats. Utbetalningen från Shopify Payments stäms av mot ordrarna och avgiften bokförs på ett eget konto. Returer blir kreditfakturor.
Klarar integrationen försäljning till flera länder?
Ja. Momssatser per land och OSS-rapportering hanteras i mappningen, och B2B-kunder med VAT-ID faktureras momsfritt. Det är ofta här standardapparna inte räcker.
Vilket system ska äga lagersaldot?
Vi rekommenderar oftast Shopify, eftersom alla säljkanaler – webb, B2B, POS, marknadsplatser – redan möts där. Fortnox Lager som master passar när inköp och lagerräkning redan sker i Fortnox och e-handeln är en mindre kanal.
Vad kostar en Shopify–Fortnox-integration?
Vår Synkr-koppling kostar från 5 000 kr i uppsättning och därefter 450 kr per månad. Behöver ni egen logik utöver standardflödet offererar vi det separat efter kartläggningen.
Hur lång tid tar det?
Normalt 2–4 veckor: en vecka kartläggning, en till två veckor mappning och test, sedan driftsättning med bevakning över första månadsskiftet.
Så jobbar vi
Vi är Shopify Plus Partner och BigCommerce Northern European Partner of the Year 2025, e-handelsbyrå i Göteborg sedan 2007. Vi bygger och driftar Shopify–Fortnox-integrationer i vår egen integrationsplattform Synkr, så vi ser vilken order som fastnat och varför – och kan köra om den. Kartläggningen gör vi tillsammans med er redovisningskonsult.
Läs vidare hos oss
- Shopify + Fortnox-integration (tjänst och pris)
- Bokföra Shopify-utbetalningar i Fortnox
- Shopify Visma integration: så fungerar den
- Alla integrationer mot affärssystem
Vill ni ha kopplingen byggd?
Svara på de fyra frågorna ovan så säger vi om en app räcker eller om ni behöver en egen integration – och vad det kostar.
