Vill du slippa tidskrävande administration och få full kontroll på din e-handel och bokföring inför 2025? Den här guiden visar dig steg för steg hur shopify integration fortnox kan effektivisera och automatisera din bokföring, orderhantering och rapportering. Vi går igenom de största fördelarna, vilka krav som gäller, hur installationsprocessen ser ut, vanliga problem samt smarta tips för en smidig start under 2025. Låt oss visa hur du sparar tid, minskar fel och själv kan ta första steget mot en automatiserad vardag.
Varför Integrera Shopify med Fortnox 2025?
Att koppla samman din e-handel med ekonomisystemet är ett steg mot framtidens affärsdrivna automatisering. Med shopify integration fortnox får du en lösning som sparar tid, minskar fel och ger dig full kontroll över både försäljning och bokföring. Många företag ser detta som fundamentet för att kunna växa smart under 2025. Vill du veta mer om olika integrationsmöjligheter kan du läsa mer om Shopify-integrationer för e-handel.
Effektivare bokföring och orderflöde
Automatisering är kärnan i shopify integration fortnox. Ordrar, kunddata och produkter synkas automatiskt mellan Shopify och Fortnox, vilket gör att du slipper dubbelregistrering och manuella fel. Fakturor kan skapas direkt när en order läggs, och betalningar hanteras snabbare.
Statistik visar att över 15 000 företag redan använder integrationslösningar enligt Sharespine. Småföretagare rapporterar att de sparar flera timmar i veckan tack vare minskat administrativt arbete. Förbättrad datakvalitet ger även färre fel i bokföringen och bättre kontroll över verksamheten.
Smidigare hantering av moms, OSS och internationell försäljning
Med shopify integration fortnox blir momsredovisning betydligt enklare, särskilt för dig som säljer inom EU eller till USA. Integrationen hanterar automatiskt olika momssatser, OSS (One Stop Shop) och Sales Tax för amerikansk försäljning.
Exempelvis kan du sätta upp regler för att rätt moms ska tillämpas beroende på kundens land. Detta minimerar risken för fel och förenklar årsredovisningen. Shopify-Fortnox integration stödjer momsrapportering för EU-försäljning, vilket är avgörande för företag som vill skala upp internationellt.
Skalbarhet och framtidssäkring
När din ordervolym ökar behöver du ett system som klarar trycket. shopify integration fortnox är byggd för skalbarhet och klarar ofta över 1000 ordrar per månad utan extra kostnader hos vissa leverantörer.
Det betyder att du kan växa utan att behöva byta system. Integrationen är dessutom anpassningsbar inför framtida förändringar i både Shopify och Fortnox API, vilket gör att du kan fortsätta utveckla din e-handel även 2025 och framåt.
Förbättrad översikt och rapportering
En av de största fördelarna med shopify integration fortnox är att du får tillgång till realtidsdata från både e-handel och ekonomi i samma system. Det ger dig en tydlig överblick av försäljning, lager och bokföring.
Du kan dessutom skapa automatiska rapporter och avstämningar, vilket förenklar både daglig drift och bokslut. Möjligheten att snabbt identifiera avvikelser och följa upp nyckeltal gör att du kan fatta bättre affärsbeslut.
Kundupplevelse och support
En smidig shopify integration fortnox bidrar inte bara till intern effektivitet, utan även till nöjdare kunder. Snabbare leveranser och färre fel i orderhanteringen leder till ökad kundlojalitet.
Många integrationsleverantörer erbjuder dessutom dedikerad support, ofta tillgänglig vardagar mellan 6 och 14. Detta ger dig trygghet i att snabbt få hjälp vid eventuella problem, så att du kan fokusera på din verksamhet och ge kunderna bästa möjliga service.
Förberedelser: Krav och Val av Integrationslösning
Att lyckas med shopify integration fortnox kräver rätt förberedelser. Det gäller både tekniska och administrativa krav, samt att välja en lösning som passar företagets behov. En bra start kan spara mycket tid och frustration längre fram.
Tekniska och administrativa förutsättningar
Innan du påbörjar shopify integration fortnox behöver du säkerställa att du har ett aktivt Shopify-konto samt ett Fortnox-abonnemang. För integrationen krävs ofta tilläggstjänster i Fortnox, som API, Order & Offert och Fakturering.
API-nycklar och rätt användarbehörigheter är nödvändiga för att systemen ska kunna kommunicera. Kostnaderna för dessa tillägg varierar, men räkna med cirka 149 kr/mån för API, 89 kr/mån för Order & Offert och 139 kr/mån för Fakturering. Se till att ha tillgång till rätt kontoplan och att alla förvalda konton är uppsatta.
Om du saknar någon av dessa förutsättningar kan integrationen snabbt stöta på hinder och orsaka onödiga förseningar. Förbered därför allt i god tid.
Val av integrationslösning och leverantör
När du ska välja shopify integration fortnox finns det flera leverantörer och lösningsmodeller att överväga. Uniwin och Sharespine är två av de mest etablerade, men även egenutvecklade appar och tredjepartsplattformar kan vara aktuella.
Det är viktigt att jämföra funktioner såsom automatisering, stöd för returer och återköp, bulk-sync, hantering av B2B, olika valutor och moms. Nedan ser du en översikt:
| Leverantör | Automatisering | Returstöd | Bulk-sync | B2B-stöd | Valutahantering |
|---|---|---|---|---|---|
| Uniwin | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Sharespine | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Egen app | Varierar | Varierar | Varierar | Varierar | Varierar |
Sharespine har över 20 års erfarenhet och 15 000+ kunder. För dig som vill läsa mer om olika tjänster och integrationsalternativ rekommenderas E-handelsintegrationer och automatisering.
Att välja rätt leverantör är avgörande för en smidig shopify integration fortnox och framtida tillväxt.
Säkerställ kompatibilitet och framtida behov
Shopify integration fortnox måste vara kompatibel med både nuvarande och kommande tekniska krav. Kontrollera att vald lösning har stöd för Shopify REST och GraphQL API, eftersom det kan ske förändringar inför 2025.
Fundera även på företagets framtida behov. Ska ni skala upp, hantera fler ordrar eller expandera internationellt? Då behöver integrationen klara höga volymer, olika momssatser och eventuella nya regler kring OSS och valutahantering.
Genom att tänka långsiktigt minskar du risken för att behöva byta integrationslösning när verksamheten växer.
Exempel på vanliga upplägg
Det finns flera upplägg för shopify integration fortnox, beroende på komplexitet och behov. De vanligaste är:
- Enkel synkronisering: Ordrar, kunder och produkter förs automatiskt över från Shopify till Fortnox.
- Avancerad synkronisering: Även returer, återköp, lager, prislistor och OSS hanteras automatiskt.
- Anpassad synk: Integration skräddarsys för unika processer, t ex särskilda B2B-flöden eller valutaomvandling.
Att välja rätt upplägg gör att shopify integration fortnox stödjer både nuvarande och framtida affärsprocesser.
Budget och support
Kostnaden för shopify integration fortnox varierar beroende på leverantör och funktionalitet. En grundläggande integration startar ofta kring 190 kr/mån, medan mer avancerade lösningar kan kosta mer.
Många leverantörer erbjuder fri e-postsupport, och vissa har tillval för utökad hjälp som live-chatt eller telefonsupport. Det är klokt att kontrollera vilka supporttider som gäller och om det finns guider och dokumentation tillgängligt.
En tydlig budget och bra support är avgörande för att shopify integration fortnox ska fungera smidigt från start.
Steg-för-steg: Så Kopplar du Shopify till Fortnox
Att koppla ihop Shopify med Fortnox är enklare än många tror. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide så får du snabbt kontroll över din e-handel och bokföring inför 2025. Här går vi metodiskt igenom varje del så att du undviker vanliga fallgropar och får ut maximal effekt av din shopify integration fortnox.
1. Skapa och konfigurera Fortnox-konto
Börja med att säkerställa att du har ett aktivt Fortnox-abonnemang med rätt tillägg. För shopify integration fortnox krävs API, Order & Offert samt Fakturering. Dessa aktiveras direkt i Fortnox under ”Administrera Tillägg”.
Gå sedan till API-inställningarna i Fortnox. Här genererar du en API-nyckel som behövs för kopplingen mot Shopify. Spara denna nyckel säkert, då den används under installationen av din integrationsapp.
Se över din kontoplan. Försäljning bokförs ofta på konto 3011 (försäljning inom Sverige) och 3018 (EU-försäljning). Kontrollera att alla konton du vill använda är upplagda och förvalda i Fortnox. Det minskar risken för fel när shopify integration fortnox börjar synka data.
Sammanfattningstabell:
| Tillägg/Tjänst | Månadskostnad (SEK) |
|---|---|
| API | 149 |
| Order & Offert | 89 |
| Fakturering | 139 |
Dubbelkolla att rätt roller och åtkomster finns tilldelade i Fortnox för smidig integration.
2. Installera och anslut integrationsappen i Shopify
Nästa steg är att välja och installera din integrationsapp via Shopify App Store. Populära alternativ för shopify integration fortnox är Uniwin och Sharespine, men det finns även andra lösningar. Sök upp vald app, klicka på ”Installera” och följ instruktionerna.
När appen är installerad öppnar du appens konfigurationsvy i Shopify. Här ombeds du ange Fortnox API-nyckel och ibland även ditt Fortnox användarnamn. Detta kopplar ihop systemen och möjliggör dataflöde mellan dem.
Om du vill ha en detaljerad installationsguide med bilder och checklistor rekommenderar vi att du tar hjälp av Shopify Fortnox Integration Guide. Där finns steg-för-steg-instruktioner för både nybörjare och vana användare.
När kopplingen är klar ser du ofta en testvy som bekräftar att Shopify och Fortnox är sammankopplade. Nu är du redo för grundläggande inställningar.
3. Grundläggande inställningar i appen
När shopify integration fortnox är aktiverad behöver du göra några viktiga val. I appen finns inställningar för att synkronisera ordrar, kunder och produkter. Aktivera dessa funktioner så att all nödvändig data skickas från Shopify till Fortnox.
Du kan välja om fakturor ska skapas automatiskt vid varje order, eller om du vill hantera detta manuellt. Automatisk fakturering sparar mycket tid och minskar risken för missar.
Under inställningarna hittar du ofta möjlighet att aktivera automatisk bokföring av fakturor. Det innebär att fakturorna bokförs direkt i Fortnox utan att du behöver gå in och godkänna dem manuellt.
En del appar erbjuder även synk av lager- och prisinformation. Se till att endast aktivera de funktioner du verkligen behöver, det gör shopify integration fortnox mer överskådlig och lättskött.
4. Anpassa synkronisering och bokföringsregler
För att shopify integration fortnox ska hantera din försäljning korrekt behöver du mappa Shopify-produkter mot Fortnox-artiklar. Det sker vanligtvis med hjälp av SKU eller variant-ID. Kontrollera att varje produkt i Shopify har ett unikt SKU.
Ställ in hur olika momssatser ska hanteras. Om du säljer till flera länder kan du aktivera stöd för OSS och ange vilka konton som ska användas för EU-försäljning eller utanför EU.
Du kan även justera regler för frakt, rabatter och returer. Ange vilka konton som ska användas för dessa poster i Fortnox, så att bokföringen blir korrekt och automatisk.
Om du har avancerade behov, som B2B-försäljning eller flera valutor, finns ofta extra inställningar för detta i integrationsappen. Anpassa dessa för att shopify integration fortnox ska bli så effektiv som möjligt.
5. Testa integrationen och hantera första ordrarna
När allt är inställt är det dags att testa shopify integration fortnox. Lägg en testorder i din Shopify-butik och kontrollera att den dyker upp i Fortnox. Kontrollera att fakturan skapas korrekt, rätt kunddata förs över och att artiklar matchas som de ska.
Gå igenom ordern i Fortnox och se att alla värden stämmer, inklusive moms och konton. Om du får felmeddelanden, notera exakt vad som står och kontrollera mot inställningarna.
Vanliga fel kan vara saknade SKU, fel konton eller att vissa fält inte är korrekt ifyllda. Åtgärda dessa och gör ett nytt test tills allt fungerar. När första ordern går igenom utan problem är shopify integration fortnox redo för skarp drift.
6. Underhåll och optimering
Efter att shopify integration fortnox är igång behöver du ibland underhålla och optimera. Använd bulk-sync-funktionen för att synkronisera äldre ordrar om du nyligen aktiverat integrationen. De flesta appar klarar upp till 60 dagars historik.
Aktivera notifieringar för utgångna API-tokens och eventuella synkroniseringsfel. Detta gör att du snabbt kan åtgärda problem innan de påverkar din bokföring.
Många appar erbjuder automatisk hantering av returer och återköp. Se till att dessa funktioner är aktiverade om du ofta hanterar returer, det gör att shopify integration fortnox blir ännu mer tidsbesparande. Håll även koll på versionsuppdateringar av appen för att dra nytta av nya funktioner.
7. Tips för en smidig start
För att maximera nyttan av shopify integration fortnox, säkerhetskopiera alltid din data innan du kör första synken. Det ger trygghet om något skulle bli fel.
Informera ekonomiavdelningen om nya rutiner och gå igenom processen tillsammans. Sätt upp tydliga rutiner för avstämning mellan Shopify och Fortnox, särskilt i början.
Gör en checklista:
- Säkerhetskopiera data
- Kontrollera API-nycklar och åtkomster
- Testa integrationen med en order
- Granska fakturor och kunddata i Fortnox
- Sätt upp notifieringar för fel
Genom att följa dessa råd får du en trygg och effektiv shopify integration fortnox redan från start. Kom ihåg att dokumentera dina inställningar och spara viktiga inloggningsuppgifter på ett säkert ställe.
Vanliga Problem och Lösningar vid Shopify-Fortnox Integration
Att integrera din e-handel kan ibland innebära utmaningar, även med en robust shopify integration fortnox. Här går vi igenom de vanligaste problemen och hur du snabbt kan lösa dem för att få ett smidigt arbetsflöde.
Felmeddelanden och hur du åtgärdar dem
Vid shopify integration fortnox är felmeddelanden vanliga, särskilt i början. Ett klassiskt exempel är ”Ingen aktiv licens för önskat scope”. Då behöver du kontrollera att rätt tillägg är aktiverade i Fortnox.
Om du får ”Kunde inte hitta konto” saknas ofta värden för förvalda konton i Fortnox. Dubbelkolla kontoplanen och fyll i de konton som krävs. Om ordern är låst och du får ”Order får inte ha en faktura genererad och ändras”, beror det på att fakturan redan är skapad och ordern kan inte längre redigeras.
Att snabbt identifiera och åtgärda dessa fel sparar tid och minskar frustration vid shopify integration fortnox.
Problem med SKU och artikelmatchning
Rätt SKU-hantering är avgörande för shopify integration fortnox. Varje produktvariant i Shopify måste ha en unik SKU, annars kan inte ordern synkas över till Fortnox.
Om SKU saknas eller är felaktig sker ingen synkronisering. Gå igenom alla produkter i Shopify och säkerställ att SKU är ifyllda och matchar Fortnox-artiklar.
Detta minskar risken för fel och gör att orderflödet fungerar som det ska i shopify integration fortnox.
Momsproblem och internationell försäljning
Momsproblem är vanligt när shopify integration fortnox används för internationell försäljning. Felaktiga eller saknade momssatser i Fortnox leder ofta till synkfel.
Lösningen är att lägga in alla aktuella momssatser under Inställningar > Fakturor > Moms i Fortnox. Se till att även OSS-regler är korrekt inställda för EU-försäljning.
Med rätt momskoder och inställningar undviker du kostsamma fel och får en trygg shopify integration fortnox för alla marknader.
Tekniska problem vid installation
Tekniska hinder kan uppstå vid installation av shopify integration fortnox. Vissa webbläsare, exempelvis Safari på Mac, kan ge problem vid anslutning av appar.
Använd istället Chrome eller Edge för att genomföra installationen. Kontrollera också att popup-fönster är tillåtna och att API-nycklar är korrekt ifyllda.
En stabil installation är grunden för en fungerande shopify integration fortnox och sparar dig tid senare.
Synkroniseringsbegränsningar och volymer
Vid hög ordervolym kan shopify integration fortnox stöta på begränsningar. Shopify tillåter endast synkning av orderhistorik upp till 60 dagar bakåt.
Om du hanterar fler än 1000 ordrar per månad kan vissa integrationsleverantörer ta ut en extra avgift för utökad synkning.
Planera integrationen utifrån din försäljningsvolym och se till att shopify integration fortnox är rätt dimensionerad för dina behov.
Support och dokumentation
Bra support är avgörande när du arbetar med shopify integration fortnox. De flesta leverantörer erbjuder gratis e-postsupport, och vissa har även chatt under vardagar.
För dig som vill ha extra trygghet eller avancerad hjälp rekommenderas att ta hjälp av Shopify-experter och rådgivning. Dokumentation och guider finns ofta tillgängliga direkt hos integrationsleverantörerna.
Säkerställ att du har tillgång till rätt resurser så att din shopify integration fortnox fungerar optimalt.
Exempel från användare
Användarrecensioner visar på tydliga mönster vid shopify integration fortnox. Många lyfter fram snabb support och enkel onboarding, särskilt hos leverantörer som Sharespine.
Uniwin får ofta beröm för att de lanserar ny funktionalitet och bugfixar löpande. Att välja en leverantör med aktiv utveckling och bra support kan göra stor skillnad för din shopify integration fortnox.
Lär av andras erfarenheter och välj en lösning som passar ditt företags behov och ambitionsnivå.
Avancerad Automatisering och Optimering för 2025
Vill du ta din shopify integration fortnox till nästa nivå inför 2025? Med avancerad automatisering slipper du repetitiva manuella moment och får en mer robust, skalbar och framtidssäker lösning. Här går vi igenom de mest kraftfulla funktionerna du kan aktivera för maximal effektivitet.
Automatisera returer, återköp och prenumerationer
Med shopify integration fortnox kan du automatisera hantering av returer och återköp direkt mellan systemen. Det innebär att när en kund initierar en retur i Shopify, synkas detta automatiskt till Fortnox och skapar rätt bokföring och återbetalning. Prenumerationsflöden kan också automatiseras så att återkommande betalningar och fakturor hanteras utan manuell insats.
- Bulk-sync av returer
- Automatisk fakturering vid återköp
- Mindre risk för manuella fel
Denna nivå av automation frigör tid och minskar risken för misstag i ekonomin.
B2B-funktionalitet och specialfall
Om du bedriver B2B-försäljning blir shopify integration fortnox extra värdefull. Du kan gruppera flera företagskunder under ett och samma Fortnox-kund-ID och synka referensfält, organisationsnummer och företagsnamn. Det förenklar både fakturering och rapportering.
Vill du fördjupa dig i B2B-funktionalitet kan du läsa mer om B2B-e-handel med Shopify. Där finns tips på hur du optimerar integrationen för företagskunder och specialfall.
Lagersaldo, prislistor och valutahantering
För dig som har många produkter eller arbetar internationellt är det viktigt att shopify integration fortnox kan automatisera lagersaldo, prislistor och valutahantering. Systemet synkar automatiskt lagersaldon så att du alltid har rätt nivå i båda systemen.
| Funktion | Shopify | Fortnox | Synkronisering |
|---|---|---|---|
| Lagersaldo | Ja | Ja | Automatisk |
| Prislistor | Ja | Ja | Automatisk |
| Valutakurser | Ja | Ja | Automatisk |
Detta ger dig full kontroll över lagersaldon och priser även vid försäljning i flera valutor.
Avancerad rapportering och avstämning
Med shopify integration fortnox får du tillgång till realtidsdata och automatiska avstämningar. Du kan generera dagliga bokföringsverifikat och få aggregerade rapporter för försäljning, moms och betalningar.
Behöver du mer teknisk översikt om avancerade inställningar och dataflöden kan du läsa Shopify Fortnox Integration Overview. Där finns guider för inställningar och optimering.
Automatiska rapporter gör det enkelt att snabbt stämma av och upptäcka avvikelser.
Notifieringar och proaktiv övervakning
En viktig funktion i shopify integration fortnox är notifieringar och övervakning. Du kan få automatiska notiser vid exempelvis:
- Utgångna tokens
- Fel i synkronisering
- Avvikande data
Det går även att schemalägga synkar och sätta upp automatiska kontroller så att du snabbt upptäcker och åtgärdar problem.
Framtidssäkring och API-uppdateringar
Inför 2025 är det avgörande att shopify integration fortnox är anpassad till de senaste förändringarna i Shopify och Fortnox API. Det innebär stöd för både REST och GraphQL API, högre prestanda och bättre skalbarhet.
Tips för framtidssäkring:
- Håll koll på API-uppdateringar
- Testa integrationen regelbundet
- Migrera till nya API-versioner i god tid
Detta minimerar risken för driftstopp och säkerställer att din e-handel är redo för tillväxt.
Säkerhet och dataskydd
Sist men inte minst måste shopify integration fortnox vara GDPR-anpassad och säker. Det innebär krypterad dataöverföring, loggning av alla integrationstransaktioner och spårbarhet i hela flödet.
- GDPR-anpassad datalagring
- Detaljerad loggning
- Möjlighet till spårbarhet vid revision
Med rätt säkerhetsnivå kan du känna dig trygg med att all data hanteras på ett korrekt sätt.
Wallmander Co – E-handelsintegration & Rådgivning
Wallmander Co är specialister på shopify integration fortnox och hjälper företag att koppla ihop sina e-handelsflöden med bokföringen på ett effektivt sätt. Med över 10 års erfarenhet och den egenutvecklade plattformen Synkr levererar vi robusta integrationslösningar som sparar både tid och resurser.
Vi erbjuder allt från strategisk rådgivning till teknisk implementation och löpande support för både enkla och avancerade integrationsprojekt. Våra certifierade utvecklare säkerställer att din shopify integration fortnox är framtidssäker och optimerad för tillväxt.
Vill du automatisera din e-handel och få en skräddarsydd lösning? Kontakta oss för en kostnadsfri behovsanalys och offert anpassad efter dina behov.
Nu när du har fått en tydlig bild av hur Shopify och Fortnox kan förenkla din vardag inför 2025 kanske du funderar på nästa steg. Kanske vill du slippa gissa om integrationen verkligen är rätt inställd eller hur du bäst undviker vanliga fallgropar? Vi på Wallmander Co har hjälpt mängder av e-handlare automatisera bokföring och orderflöden, och vi delar gärna med oss av våra erfarenheter. Vill du ha personlig rådgivning eller få hjälp att komma igång smidigt? Tveka inte att Kontakta oss – vi ser fram emot att höra från dig!
